Pourquoi Decidemos ? Qui ? Comment?

Relevés de décisions Décidemos

14 11 2018 :

Décision CA-2018-002

Richard Pawlowsky est relais d’assemblée Decidemos (dénomination provisoire) à Marseille

Décision CA-2018-001

Tiphaine Beaulieu est chargée de communication de Decidemos

27 11 2018 :

Décision logo: on prend le 1.1 avec une version ou le sous titre est en capital comme 3.1

Décision sur le Fonctionnement AG:

• on finira les méthode détaillée pour début janvier
• on laisse juste un espace proposition/vote dans une assemblée Fonctionnement Decidemos
• on dira plus tard comment on décidera a partir des propositions

04 01 2019 :

Décision d'actions:

Manifeste : il a été décidé d’enlever “le monde va mal” par “Comment va le monde?”

Banque : Faire une demande Banque de France (Alfonso)

Cas du candidat Pierre Merikoski : Barbara le contacte pour qu’il retire sa candidature dans la rubrique féminine

Organisation : il a été convenu de formaliser des groupes de travails :

• Numérique : Antoine, Richard, Alfonso
• Finances : Alfonso
• Communication : Barbara, Antoine
• Accueil des candidat : Antoine, Richard, Lucas, Nicolas
• D’autres groupes sont à formaliser :

1. programme participatif : évolution des méthodes de construction du programme, organisation de la plateforme
2. Animation démocratique : organisation des consultations, vote sur le fonctionnement décidemos

Plateforme:

• d’accepter les pièces jointes dans la partie assemblée de la plateforme
• de mettre un formulaire simple sur le site et sur facebook (nom, mail) pour faciliter l’inscription des membres
• il a été évoqué (pts en cours)
• pb de récupération des pièces d’identités
• pb de vote sur la partie fonctionnement qui n’est pas opérationnel car pas de vote négatif. 2 axes on été évoqués :
• voir ce que peut faire decidim ce sujet
• trouver un autre méthode dans decidiem
• trouver un autre outil
• Nouvelle ergonomie : il a été convenu de lancer les 6 thématiques de Nicolas V05 avec 2 espaces pour les candidats

Réglement intérieur : Nicolas Beriot faire une V1 du règlement intérieur qui sera soumise à l’ensemble des membres pour gestion par consentement

Evenements :

• Atelier proposition du 05/01 à la Paillasse (Richard)
• Barbara et Antoine s’occupe de l’organisation de l'événement avec Dimitri Courant (plutôt le 26/01)
• Communication

Le schéma de fonctionnement a été présenté par Nicolas :

• Des améliorations de forme ont été proposées par Barbara.
• Ce point est à voir à la prochaine réunion

Contact Gilets Jaunes : Préparer la rencontre du 12/01 (Tiphaine)

15 01 2019 :

Salles possibles

Mettre l’évènement sur la plateforme.

Votation:

• La crypte à Ivry, 20 € 13 rue Paule Berte:  2 3 3 2 3 3 3 = 19
• La halle civique 270 € : 3 2 2 3 2 2 2  = 16
• Maison des asso du 12e Gratuit (Fabien) 1 1 1 1 1 1 1 1 = 7

Matériel :

Faire un message à DemoKratos (a grenoble)

Contacter Radio ICI et MAintenant et Aligre

Enregistrer les réunion du CA ?

Permet la transparence mais risque de confidentialité

A réfléchir plus tard. Pas décision pour le moment. Ok pour le faire et le garder en archive.

Flyer

Correctifs en séance. Texte par Barbara et Schema par Constance

Plateforme

Correction catégorie Agriculture. Ok pour accepter les votes sans pièce identités. Durée de rédaction au maximum. Monter à 2000 caractères

Mailing : Voir avec le support pourquoi le mailing decidim ne marche pas bien.

21 03 2019 :

1. Redirection a été effectuée, mais encore certaines difficultés. En attente de règlement entre OVH et Bookmyname pour le point .Info
2. Paypal, Luca se charge de contacter les donateurs pour remboursement et/re-paiement sur le compte officiel de Decidemos
3. Plateforme: mettre à votation paiement de 400 € HT (480 € TTC) à Open SOurce Politics pour mise à jour pour la votation POUR/NEUTRE/CONTRE
4. A votation: paiement au graphiste du logo Decidemos de 396 € HT (456,50 € TTC)
5. A votation: règlement intérieur (délai débat: jeudi 28/03, votation entre 28/03 et dimanche 31/03)
6. Afficher RIB dans la plateforme “Liste d’informations” (c’est fait)
7. Luca propose un projet de formulaire Framaform + texte (Appel à bénévole)

25 04 2019 :

Décisions:

1- Christelle est nommé médiatrice

2- Tiphaine est confirmé référent Bretagne

3- Richard est confirmé référent Sud et Aquitaine

4- la liste mail secretariat contient uniquement les referents.

5- on ne met que des faits dans les mails de la liste secretariat

6- créer une liste mail sur le sujet informatique pour antoine, richard, alfonso

7- faire un cahier des charges informatique luca et richard

8- la votation des candidats est annulée à cause des pbs techniques. Une nouvelle votation est faite avec balotilo en seance

06 05 2019

Décision d'administration n°20190516A

Les référents locaux ne sont pas des administrateurs.

La modalité de désignation sera adoptée ultérieurement.

Décision d'administration n°20190516b

Il est décidé la création d'une page et formulaire d'appel à volontaire selon compétences requises (administrateurs/référents locaux) (Luca)

Décision d'administration n°20190516c 4/4

La fonction et tâches de secrétariat sera assumée par rotation (Christelle pour la période juin 2019)

Décision d'administration n°20190516d 

Mensuellement, chaque 15 du mois, le titulaire du compte bancaire de l'AFPP DECIDEMOS à la SG effectuera le virement de la totalité des sommes perçues vers le compte bancaire de DECIDEMOS à la banque LCL, sauf au mois d'août.

Décision d'administration n°20190516e

L'ordre des responsables des comptes bancaires est le suivant:

• A. Compte bancaire de l'AFPP DECIDEMOS:

   1. Antoine GUIGNIER (représentant légal)

   2. Alfonso M. DORADO

   3. Nicolas BERIOT

   4. Luca de PARIS

   5. Christelle LECLERCQ

•     B. Compte bancaire de DECIDEMOS:

   1. Alfonso M. DORADO (représentant légal)

   2. Antoine GUIGNIER

   3. Luca de PARIS

   4. Christelle LECLERCQ

   5. Nicolas BÉRIOT

Un Procès-Verbal est établi et remis aux établissements bancaires concernés.

Décision d'administration n°20190516f

Le règlement des factures en souffrance sera effectué par ordre chronologique des prestations reçues.

09 05 2019 :

1 Fin de la liste mail des candidats, qui engendrent des conflits, et n'a plus de de pertinence.

2 Rencontre physique des candidats a organiser en juin : Doodle a faire. présence des 4 confondateurs, Tiphaine, Christelle, Richard

4 Informatique : Raphaëlle nous a communiqué le contact d'un informaticien que Christelle puis Richard contactent.

5 Trésorerie : il y aurait des donations qui voudraient être transformées en prêts (Christelle attend les documents d'Alfonso pour examen). [Luca après la réunion : à noter que depuis qu'on est passé de Wordpress à Decidim, il n'y a plus de trésorerie visible, ce qui n'est pas statutaire]

6 Changement effectué de la page d'accueil vu l'absence de liste européenne.

16 05 2019 :

Décision d'administration 20190523a

Le fait que les référents locaux ne soient pas administrateurs ne remet pas en cause le statut d'administrateurs des personnes précédemment nommées (Richard et Tiphaine). 4/4

Décision d'administration 20190523b

Utiliser la plateforme de discussion Discord pour les groupes de travail, en tout cas tant que la plateforme n'est pas assez opérationnelle. L'objectif étant de l'utiliser comme un outil de travail et de transposer les propositions qui en découlent sur la plateforme. 5/5

Décision d'administration 20190523c

Charte des administrateurs : bulletin d'information (ne concerne que les membres ayant accepté de recevoir la newsletter) pour dimanche 26 mai au plus tard auprès des membres pour leur permettre d'effectuer leurs commentaires. Pour informer les autres membres : mail par "send in blue". Effectués par Alfonso. Délai maximum pour la prise en compte des commentaires : dimanche 2 juin. Intégration des commentaires : jusqu'au 6 juin. Votation : du 7 juin au vendredi 14 juin 2019. 5/5

Décision d'administration 20190523d

Un sondage est organisé concernant l'organisation de l'activité de juin 2019 (Première université d'été de Decidemos: "Pour une démocratie réelle")

Point sur le WE de juin : on propose aux membres :

- Descriptif du WE, êtes-vous ok pour y participer ?

- Lieux envisagés : Tours ou Rennes

- Chacun a la charge de ses dépenses (mais si imposable Cerfa qui permet de défiscaliser à hauteur de 66% des dons effectués) 

- Quel moyen de locomotion envisagez-vous ?

- 2 derniers WE de juin et le WE 1er de juillet

Christelle voit avec Richard pour effectuer le sondage ou envoyer le doodle

L'objectif étant de décider quelle date qui permet d'avoir le plus de participants.

13 06 2019 :

Décision d'administration n°20190613a

Organisation des réunions : Chaque membre participant s'inscrit dans le tableau qui sera mis en début d'ordre du jour 48 heures avant la date de la réunion. Si 50 % des administrateurs sont participants, la réunion se déroule par téléphone et/ou physiquement. 

Décision d'administration n°20190613b 

Mise au vote de la cooptation de Richard en tant qu'administrateur par balotilo pour lundi 17/06 par les administrateurs (les 4 cofondateurs,Tiphaine et Christelle)

27 06 2019 :

Décision d'administration n°20190627a

Christelle gère, conjointement avec Nicolas, pour le mois de juillet et ne sera pas disponible à partir du 28. Alfonso prendra le relais

Décision d'administration n°20190627b

Tableau des recettes et dépenses : pour les pièces comptables, chaque personne qui réceptionne une facture l'enregistre sur framadrop sous le format "date d'émission de la facture" "montant TTC de la facture " "Entreprise émettrice de la facture" et - Tutoriel à établir par Christelle et Nicolas pour le 28/06/2019. 

Paypal : remboursement de tous les dons qui ont été versés sur ce compte par Luca au plus tard le 01/07/2019. Si remboursements non réalisables, Luca nous fait un retour avec les copies écran pour le 03/07/2019 afin que l'on statue au cours de la réunion du 04/07

Décision d'administration n°20190627c

Demander à Antoine la confirmation qu'il n'y a, sur le serveur dédié ovh Decidemos que des dossiers et répertoires Decidemos (car sur le serveur dédié, des répertoires et dossiers, pour environ 80 giga, ne concerneraient pas Decidemos). Après avoir obtenu cette confirmation, Richard pourra opérer pour rediriger les DNS. Alfonso se rapproche

Décision d'administration n°20190627d

Règlement intérieur : amendements pour le 04/07/2019